Jede Notdienst-Anfrage in 60 Sekunden qualifiziert und terminiert, statt verloren im vollen Postfach
Anfragen kommen über WhatsApp und Formular rein, eine KI qualifiziert Dringlichkeit und Einzugsgebiet, schreibt den Lead ins CRM und schlägt dem Kunden sofort einen passenden Termin vor.
Kennen Sie das auch?
Im Handwerk gewinnt, wer zuerst zurückruft.
Sanitär-Notdienste verlieren Aufträge, weil Anfragen per WhatsApp, Telefon und Webformular im Tagesgeschäft untergehen, der Monteur ist auf der Baustelle, das Postfach läuft über, und der Kunde ruft beim nächsten Betrieb an.
Ohne strukturierte Erfassung fehlt ausserdem jede Übersicht, welche Anfrage Notfall ist und welche warten kann.
Genau das übernimmt ZAVION.
Wir prüfen gemeinsam, ob sich das auch für Ihr Unternehmen rechnet.
Das läuft ab jetzt von allein.
Anfrage lesen und einordnen
Liest jede WhatsApp- und Formular-Anfrage, erkennt Wasserschaden statt Routine und prüft die PLZ gegen Ihr Einzugsgebiet.
Lead sauber ins CRM schreiben
Legt Name, Adresse und Problem strukturiert an und priorisiert nach Dringlichkeit, statt es im Postfach versauern zu lassen.
Termin direkt vorschlagen
Schickt Routine-Kunden sofort passende Terminvorschläge, das Bereitschaftsteam wird nur bei echten Notfällen alarmiert.
Das ist mit ZAVION erreichbar.
Realistische Hebel für Ihren Betrieb. Wie stark sie greifen, hängt von Ihren Zahlen ab, die schauen wir uns im Gespräch gemeinsam an.
bis zur ersten Reaktion, rund um die Uhr
der Anfragen strukturiert erfasst statt verstreut
verlorene Notdienst-Aufträge durch zu späten Rückruf
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Aus der Praxis
Weitere Use-Cases.
Jeder Beratungs-Call automatisch erfasst und als KI-Recap im CRM
Kein Mitschreiben mehr im Call. Fireflies joint automatisch, ZAVION Engine reichert das Transkript an, ordnet es dem richtigen Lead zu und schreibt Summary plus Action Items direkt in die passende Close-Activity. Dazu liegen nach jedem Call ein fertiger Gmail-Entwurf und eine persönliche PDF-Zusammenfassung für den Kunden bereit.
Mehr lesen Vom Call zur fertigen Follow-Up-Mail, von KI strukturiert
Nach jedem Beratungs-Call erzeugt Claude aus dem Fireflies-Transkript strukturierte Outputs, die direkt KlickTipp-Felder füllen und die personalisierte Follow-Up-Mail auslösen. Kein manuelles Nachbereiten mehr.
Mehr lesen Vom Typeform-Lead zum gebuchten Onboarding-Call, vollautomatisch über ZAVION Engine
Ein 48-Fragen-Onboarding fliesst ohne manuelle Übertragung von Typeform ins Close-CRM, löst WhatsApp mit vorausgefülltem Calendly aus und legt nach der Buchung Drive-Ordner und Slack-Thread an.
Mehr lesen Klingt nach Ihrem Setup? Dann sprechen wir.
30 Minuten Gespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen gemeinsam, ob sich dieses System auch in Ihrem Unternehmen rechnet.