Jeder Beratungs-Call automatisch erfasst und als KI-Recap im CRM
Kein Mitschreiben mehr im Call. Fireflies joint automatisch, ZAVION Engine reichert das Transkript an, ordnet es dem richtigen Lead zu und schreibt Summary plus Action Items direkt in die passende Close-Activity. Dazu liegen nach jedem Call ein fertiger Gmail-Entwurf und eine persönliche PDF-Zusammenfassung für den Kunden bereit.
Mehrere live verkettete Automations-Workflows im täglichen Betrieb, vom Auto-Accept bis zum fertigen Kunden-PDF.
Das Problem, das dieses System löst.
Nach jedem Beratungs-Call gingen Notizen, Action Items und Entscheidungen verloren oder kosteten Handarbeit.
Der Recording-Bot blieb bei verschobenen Terminen draussen, weil der Kalender Einladungen nicht automatisch annimmt.
Selbst mit Transkript fehlte die Zuordnung zum richtigen Lead und zur richtigen Activity im CRM.
So funktioniert das System.
Kurz erklärt, ohne Technik-Tiefe. Die Details klären wir im Gespräch.
Die KI sitzt in jedem Termin
Ein dedizierter Assistent ist Pflicht-Teilnehmer in jedem gebuchten Call. Die ZAVION Engine akzeptiert seine Einladungen automatisch, damit jede Aufnahme zuverlässig startet.
Das Gespräch landet im richtigen Lead
Nach dem Call ordnet die Engine das Transkript automatisch dem passenden Lead und Termin zu. Die KI schreibt Summary und Action Items direkt ins CRM.
Das Follow-Up liegt fertig bereit
Pro Call entstehen ein fertiger Gmail-Entwurf und eine persönliche PDF-Zusammenfassung für den Kunden. Sie prüfen nur noch und senden.
Wir prüfen gemeinsam, ob dieses System zu Ihrem Setup passt.
Was das System liefert.
Aus der Praxis
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