Ein Patienten-Hub statt Karteikarten-Chaos: Termine, Erinnerungen und No-Show-Prävention auf einer Oberfläche
Die Praxis-Rezeption bekommt eine zentrale Patienten-Oberfläche: Termine, Anamnese-Eingang und automatische Erinnerungen laufen zusammen, DSGVO-konform in der EU gehostet, mit spürbar weniger No-Shows.
Kennen Sie das auch?
In vielen Praxen verteilen sich Patientendaten über Praxissoftware, Telefonnotizen und Papier.
Terminerinnerungen verschickt die Rezeption manuell oder gar nicht, was No-Shows teuer macht.
Eine Anamnese vor dem Termin wäre wertvoll, kommt aber selten strukturiert an.
Genau das übernimmt ZAVION.
Wir prüfen gemeinsam, ob sich das auch für Ihr Unternehmen rechnet.
Das läuft ab jetzt von allein.
Alle Patienten-Touchpoints bündeln
Termine, Anamnese und Historie laufen auf einer Rezeptions-Oberfläche zusammen, EU-gehostet mit Row-Level-Security.
Automatisch an Termine erinnern
Verschickt 48 h und 2 h vorher eine WhatsApp- oder E-Mail-Erinnerung mit Bestätigungs-Link, ganz ohne Handarbeit an der Rezeption.
Anamnese vorbereiten und melden
Holt vor dem Termin ein kurzes Anamnese-Formular ein und meldet der Rezeption wackelnde Termine zum aktiven Nachfassen.
Das ist mit ZAVION erreichbar.
Realistische Hebel für Ihren Betrieb. Wie stark sie greifen, hängt von Ihren Zahlen ab, die schauen wir uns im Gespräch gemeinsam an.
zweistufige Erinnerung senkt No-Shows spürbar
Hosting mit Row-Level-Security, DSGVO-konform
statt verstreuter Notizen und Karteikarten
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Aus der Praxis
Weitere Use-Cases.
Jeder Beratungs-Call automatisch erfasst und als KI-Recap im CRM
Kein Mitschreiben mehr im Call. Fireflies joint automatisch, ZAVION Engine reichert das Transkript an, ordnet es dem richtigen Lead zu und schreibt Summary plus Action Items direkt in die passende Close-Activity. Dazu liegen nach jedem Call ein fertiger Gmail-Entwurf und eine persönliche PDF-Zusammenfassung für den Kunden bereit.
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Ein eigener Customer Hub, der Kunden- und Coaching-Daten an einem Ort bündelt, mit HTML-Oberfläche, Postgres-Backend in Frankfurt, Live-Save und bidirektionalem Close.com-Sync, gebaut auf ZAVION Engine.
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Ein 48-Fragen-Onboarding fliesst ohne manuelle Übertragung von Typeform ins Close-CRM, löst WhatsApp mit vorausgefülltem Calendly aus und legt nach der Buchung Drive-Ordner und Slack-Thread an.
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30 Minuten Gespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen gemeinsam, ob sich dieses System auch in Ihrem Unternehmen rechnet.