Digitale Mitarbeiter für Ihre Prozesse.
KI-Agenten arbeiten direkt in Ihren Systemen und erledigen komplette Abläufe, vom Posteingang über Belege bis zur Rechnung mit Tranchen. Sie geben nur noch frei, wo es zählt.
Warum ein Agent jedes Chat-Abo schlägt.
Claude Team, ChatGPT Team oder Gemini sind gute Werkzeuge. Aber sie bleiben Chat-Fenster, die pro Nutzer und Monat kosten, an Token-Limits hängen und nur antworten, wenn jemand fragt. Ein ZAVION-Agent ist eine System-Infrastruktur, die selbst arbeitet.
Wo im Vertrieb täglich Umsatz liegen bleibt.
Leads bleiben liegen
Anfragen versanden im CRM, weil niemand konsequent nachfasst.
Follow-up fehlt
Offene Deals kühlen ab, sobald die Nachverfolgung ausbleibt.
Upsell wird vergessen
Bestandskunden bekommen kein passendes Zusatzangebot.
Ein Agent im CRM erkennt genau diese Lücken und arbeitet sie ab, Tag für Tag, ohne dass jemand die richtige Frage stellen muss.
Ein Ansatz, neun Beispiele.
Ob Telefon, Posteingang oder Buchhaltung, dahinter steckt immer dieselbe Agent-Infrastruktur. Sie arbeitet in Ihren Systemen, trifft regelbasierte Entscheidungen und liefert fertige Ergebnisse ab.
Voice-Agents am Telefon
Nimmt jeden Anruf an, qualifiziert das Anliegen und bucht den Termin direkt in Ihren Kalender.
Posteingang & E-Mail
Liest, klassifiziert und beantwortet eingehende Mails, Sie senden nur noch ab.
Belege & Buchhaltung
Erfasst, prüft und verbucht Quittungen und Eingangsrechnungen direkt in Ihrem ERP.
Tranchen- & Debitorenrechnung
Stellt Teilrechnungen bei erreichtem Meilenstein automatisch, gleicht Zahlungseingänge ab und mahnt bei Verzug.
CRM-Pflege & Vertrieb
Führt Kontakte, Aktivitäten und Deals automatisch nach und meldet Leads, die liegen bleiben.
Angebote & Dokumente
Erstellt Offerten, Verträge und Standard-Dokumente aus Ihren Daten, fertig zur Freigabe.
Protokolle & Reporting
Schreibt Meetings mit, verteilt Action-Items und liefert Reports fertig ins Postfach.
Support & Kundenanfragen
Beantwortet wiederkehrende Anfragen selbst, im richtigen Ton und rund um die Uhr.
Recherche & Wissensbasis
Beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten und hält das Firmenwissen aktuell.
Ein Agent, der den ganzen Workflow übernimmt.
Kein weiteres Tool, sondern eine Infrastruktur, die in Ihren bestehenden Systemen arbeitet und mit jedem Vorgang dazulernt. DSG-konform, EU/CH-gehostet.
Arbeitet in Ihren Systemen
Der Agent handelt direkt in CRM, ERP und Mail. Das Ergebnis steht im System, nicht in einem Chat-Fenster.
RAG-Gedächtnis
Lernt Ihre Regeln, Dokumente und Historie stetig dazu und wird mit jedem Vorgang präziser.
Modell-unabhängig
Ob ChatGPT, Gemini oder Claude darunter arbeitet, ist austauschbar und wird pro Aufgabe optimiert.
Human-in-the-Loop
Über Ihrem Schwellwert geht nichts ohne menschliche Freigabe, ein Klick genügt.
Revisionssicher dokumentiert
Jede Aktion wird lückenlos protokolliert und bleibt nachvollziehbar, bis zur Revision.
Skaliert ohne Benutzer-Limits
Ob 5 oder 500 Mitarbeitende profitieren, es gibt keine Nutzer-Lizenzen und keine Nutzungs-Grenzen.
In vier Schritten live.
Audit & Prozess-Auswahl
Wir analysieren Ihre Abläufe und wählen den Prozess mit dem grössten Hebel für den Start.
Agent & Wissensbasis aufsetzen
Der Agent wird auf Ihre Regeln eingerichtet, die RAG-Wissensbasis lernt Ihre Dokumente und Abläufe.
Anbindung & Testbetrieb
Angebunden an CRM, ERP und Mail, mit Freigaben an den Stellen, wo es zählt.
Echtbetrieb, laufend besser
Der Agent arbeitet produktiv, die Wissensbasis lernt mit jedem Vorgang weiter dazu.
Direkt in Ihr bestehendes System.
Der Agent dockt an CRM, ERP, Mail und Buchhaltung an, nichts muss ersetzt werden. Darunter arbeitet das jeweils beste Modell, darüber wacht Ihre Freigabe.
1.800+ Systeme anbindbar
Der Agent arbeitet direkt in Bexio, Abacus, SAP, Ihrem CRM und Ihrer Mail, ohne Export-Import-Pingpong.
Lernt Ihr Unternehmen
Die Wissensbasis lernt stetig aus Ihren Dokumenten, Regeln und Abläufen und macht den Agenten mit jedem Vorgang präziser.
Kein Vendor-Lock-in
Ob OpenAI, Google oder Anthropic darunter arbeitet, ist austauschbar und pro Aufgabe optimiert. EU/CH-gehostet und DSG-konform.
Belege kosten jede Woche echte Stunden.
Einer von vielen Abläufen, die ein Agent komplett übernimmt. Bei der Belegverarbeitung sieht der Status quo in den meisten Unternehmen so aus.
Handarbeit pro Beleg
pro Woche fürs Erfassen
davon jede Woche wieder von vorn
Zahlungseingang bei Verzug
Stunden im Abtippen
Belege, Spesen und Eingangsrechnungen werden von Hand erfasst, jede Woche aufs Neue.
Fehler & Nacharbeit
Falsche MWST-Codes, Dubletten und Zahlendreher kosten doppelt Zeit, erst beim Erfassen, dann beim Korrigieren.
Rechnungen zu spät raus
Ausgangsrechnungen und fällige Projekt-Tranchen bleiben liegen, das Geld kommt später, die Liquidität leidet.
Team-Abo vs. Agent-Infrastruktur.
Derselbe Agenten-Ansatz schreibt übrigens auch Meeting-Protokolle und Action-Items automatisch mit, live während Ihrer Online-Calls.
Rechnen Sie es selbst durch.
Am Beispiel der Belegverarbeitung. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach, wie viel Zeit und Geld ein Agent pro Jahr freispielt.
Was ein Beleg-Agent zurückgibt
Richtwert auf Basis 12 Monaten inkl. abgelöster Tool-/Lizenzkosten, kostenlos & unverbindlich
Beispielrechnung für einen von vielen Abläufen. Für Posteingang, CRM-Pflege oder Voice-Agents rechnen wir den Fall im Analysegespräch mit Ihren Zahlen durch.
Welchen Prozess geben Sie zuerst ab?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wo bei Ihnen die meisten Stunden liegen bleiben. Wir zeigen Ihnen, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und wie der Agent dafür aussieht.