Vom Call zur fertigen Follow-Up-Mail, von KI strukturiert
Nach jedem Beratungs-Call erzeugt Claude aus dem Fireflies-Transkript strukturierte Outputs, die direkt KlickTipp-Felder füllen und die personalisierte Follow-Up-Mail auslösen. Kein manuelles Nachbereiten mehr.
2 verzahnte Live-Flows (Pre-Call-Audit + Post-Call-Follow-Up) im eigenen Betrieb
Das Problem, das dieses System löst.
Nach jedem Call musste jemand das Protokoll lesen, die Zusammenfassung formulieren und die Mail von Hand versenden.
Die Nachbereitung passierte oft erst Tage später. Bei Premium-Beratung kostet das Vertrauen.
Auch vor dem Call fehlte ein strukturiertes, leadgenau vorbereitetes Audit.
So funktioniert das System.
Kurz erklärt, ohne Technik-Tiefe. Die Details klären wir im Gespräch.
Das Audit läuft vor dem Call
Ein 15-Fragen-Audit erreicht jeden Lead persönlich und fliesst leadgenau ins CRM zurück. Der Berater startet vorbereitet ins Gespräch.
Die KI strukturiert das Gespräch
Nach dem Call verdichtet Claude das Transkript zu fertigen Mail-Bausteinen in der eigenen Markenstimme.
Die Follow-Up-Mail geht ohne Klick raus
Die Engine befüllt 13 Mail-Felder und startet die Versand-Automation automatisch. Kein manuelles Nachbereiten mehr.
Wir prüfen gemeinsam, ob dieses System zu Ihrem Setup passt.
Was das System liefert.
Aus der Praxis
Weitere Use-Cases.
Jeder Beratungs-Call automatisch erfasst und als KI-Recap im CRM
Kein Mitschreiben mehr im Call. Fireflies joint automatisch, ZAVION Engine reichert das Transkript an, ordnet es dem richtigen Lead zu und schreibt Summary plus Action Items direkt in die passende Close-Activity. Dazu liegen nach jedem Call ein fertiger Gmail-Entwurf und eine persönliche PDF-Zusammenfassung für den Kunden bereit.
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30 Minuten Gespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen gemeinsam, ob sich dieses System auch in Ihrem Unternehmen rechnet.