Aus jeder technischen Anfrage ein nachverfolgtes Angebot: KI strukturiert das RFQ, das CRM erinnert ans Nachfassen
Lange Angebotszyklen im Maschinenbau werden planbar: KI liest die technische Anfrage, legt eine strukturierte Opportunity im CRM an und steuert automatisches, terminiertes Nachfassen bis zur Entscheidung.
Kennen Sie das auch?
Im Maschinenbau dauert ein Angebotszyklus Wochen bis Monate und durchläuft Technik, Kalkulation und Einkauf.
Anfragen kommen als E-Mail mit PDF-Lastenheft, Spezifikationen verteilen sich über Mail-Threads, und das Nachfassen passiert nach Bauchgefühl.
So gehen Opportunities verloren, weil niemand systematisch nachhält, in welcher Phase ein Angebot steckt und wann der nächste Kontakt fällig ist.
Genau das übernimmt ZAVION.
Wir prüfen gemeinsam, ob sich das auch für Ihr Unternehmen rechnet.
Das läuft ab jetzt von allein.
Anfrage samt Lastenheft lesen
Zieht aus Mail und PDF die Eckdaten heraus, Stückzahl, Toleranzen, Liefertermin und Budget-Indikation, ohne dass jemand das Dokument durchgeht.
Opportunity strukturiert anlegen
Schreibt jede Anfrage samt Pipeline-Phase ins CRM, damit kein Angebot mehr in Mail-Threads verschwindet.
Nachfassen terminiert steuern
Prüft täglich offene Opportunities und erinnert phasengerecht ans Nachfassen, mit Folgetermin statt Bauchgefühl.
Das ist mit ZAVION erreichbar.
Realistische Hebel für Ihren Betrieb. Wie stark sie greifen, hängt von Ihren Zahlen ab, die schauen wir uns im Gespräch gemeinsam an.
der RFQ-Eckdaten strukturiert im CRM statt im Postfach
offene Angebote ohne terminierten nächsten Schritt
auf jede Opportunity und ihre aktuelle Phase
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Aus der Praxis
Weitere Use-Cases.
Jeder Beratungs-Call automatisch erfasst und als KI-Recap im CRM
Kein Mitschreiben mehr im Call. Fireflies joint automatisch, ZAVION Engine reichert das Transkript an, ordnet es dem richtigen Lead zu und schreibt Summary plus Action Items direkt in die passende Close-Activity. Dazu liegen nach jedem Call ein fertiger Gmail-Entwurf und eine persönliche PDF-Zusammenfassung für den Kunden bereit.
Mehr lesen Vom Call zur fertigen Follow-Up-Mail, von KI strukturiert
Nach jedem Beratungs-Call erzeugt Claude aus dem Fireflies-Transkript strukturierte Outputs, die direkt KlickTipp-Felder füllen und die personalisierte Follow-Up-Mail auslösen. Kein manuelles Nachbereiten mehr.
Mehr lesen Vom Typeform-Lead zum gebuchten Onboarding-Call, vollautomatisch über ZAVION Engine
Ein 48-Fragen-Onboarding fliesst ohne manuelle Übertragung von Typeform ins Close-CRM, löst WhatsApp mit vorausgefülltem Calendly aus und legt nach der Buchung Drive-Ordner und Slack-Thread an.
Mehr lesen Klingt nach Ihrem Setup? Dann sprechen wir.
30 Minuten Gespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen gemeinsam, ob sich dieses System auch in Ihrem Unternehmen rechnet.