Vertrieb
Offerten in Minuten, nicht in Tagen.
Anfragen aus Web, E-Mail oder Telefon werden direkt zu sauberen Offerten, mit korrekten Preisen, geprüften Margen und vorbereitetem Anschreiben.
- Anschluss an Bexio, Abacus, ERP, CRM
- Preisregeln aus Ihrer Preisliste, keine Halluzinationen
- Mehrsprachig: DE / FR / IT / EN
- Freigabe-Workflow für Sonderkonditionen
Problem
Offerten gehen zu spät raus oder gar nicht.
Eine Offerte, die drei Tage später kommt, hat den Auftrag verloren. In den meisten KMU liegt das Problem nicht am Verkäufer, sondern an den Stunden, die zwischen Anfrage und Versand vergehen. Wir schliessen diese Lücke.
Funktionsweise
Was das System konkret tut.
Anfragen-Annahme
Anfragen aus dem Webformular, per E-Mail oder via Telefon-Übergabe landen strukturiert im System, keine Anfrage geht mehr verloren.
Preisberechnung
Preise und Konditionen kommen aus Ihrer Stammdatenbank. Der Bot berechnet, der Bot erfindet nicht.
Marge-Prüfung
Vor dem Versand wird die Marge gegen Ihre Vorgaben geprüft. Liegt sie unter Schwellwert, geht die Offerte zur Freigabe.
Versand & Tracking
Offerte geht als PDF raus, wird im CRM hinterlegt, Erinnerungen werden geplant. Wenn der Kunde öffnet, sehen Sie es.
Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis, in vier Schritten.
Anfrage erfassen
- Webformular, E-Mail, Telefon-Übergabe
- Pflichtfelder werden nachgefragt, nicht erraten
- Kategorisierung nach Produkt- oder Leistungsgruppe
Berechnung
- Preise aus Ihrer Preisliste, nicht aus dem Modell
- Rabattlogik nach Ihren Regeln
- Mehrsprachiges Output, wenn der Kunde nicht Deutsch spricht
Freigabe
- Standardfälle gehen direkt raus
- Sonderfälle landen beim Verkäufer mit klarer Frage
- Vier-Augen-Prinzip bei grossen Beträgen
Nachverfolgung
- Automatische Erinnerung nach 5 und 10 Tagen
- Öffnungs-Tracking der PDF-Anhänge
- Zusammenfassung wöchentlich an die Geschäftsleitung
Praxisbeispiele
Eine Branche wählen, ein konkretes Szenario sehen.
Mittelständischer Maschinenbauer mit 600 Offerten pro Monat. Standardanfragen sind binnen 20 Minuten beantwortet, statt wie zuvor binnen drei Tagen.
Wirkung
Messbare Veränderung, nicht versprochene.
Time-to-Quote
0 minvorher 1–3 Werktage
Abschlussquote
+0 %schnellere Offerten = höhere Conversion
Marge-Schutz
0 %Offerten unter Schwellwert ohne Freigabe
Bereit für ein konkretes Briefing?
30 Minuten am Telefon. Wir hören zu, prüfen die Substanz, sagen ehrlich, ob sich der Aufwand für dich lohnt.
ROI-Rechner
Was spart dir das im Jahr?
Schieb die Regler auf deine Zahlen. Die Rechnung passt sich live an.
Dein Sparpotenzial
25'200 CHF
weniger Aufwand für Offerten pro Jahr
28
Std. pro Monat
336
Std. pro Jahr
Modellrechnung auf Basis deiner Eingaben. Annahme: 80% der manuellen Zeit entfällt durch Automation. Keine Zusicherung, echte Zahlen im Audit.