Buchhaltung
Belege automatisch erfasst, geprüft, verbucht.
Vom Foto der Quittung bis zum Eintrag in Bexio, Abacus oder SAP, ohne dass jemand etwas abtippen muss.
- Mehrsprachige OCR auf DE / FR / IT / EN
- Anbindung an Bexio, Abacus, SAP, Topal
- MWST-Codes automatisch zugeordnet
- Vier-Augen-Prüfung vor jeder Verbuchung
Problem
Drei Stunden pro Woche für Papierbelege.
In den meisten Schweizer KMU landet jeder Beleg mindestens zweimal in einer Hand: einmal beim Scannen, einmal beim Verbuchen. Dazwischen liegen Verzögerungen, Tippfehler und Suchaufwand. Wir übernehmen den ganzen Weg.
Funktionsweise
Was das System konkret tut.
Erkennung
Belege werden per E-Mail, Foto oder Scanner-Box erfasst. Mehrsprachige Texterkennung extrahiert Betrag, Datum, Lieferant und MWST.
Prüfung
Plausibilitätscheck gegen Vorgaben: Kostenstellen, Lieferantenstammdaten, MWST-Sätze. Auffälligkeiten landen zur Freigabe beim Verantwortlichen.
Verbuchung
Direkter Eintrag in das vorhandene ERP, Bexio, Abacus, SAP oder Topal. Buchungsbeleg wird automatisch verlinkt.
Archivierung
GeBüV-konform abgelegt in Schweizer oder EU-Rechenzentren. Volltextsuche über alle Belege der letzten zehn Jahre.
Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis, in vier Schritten.
Beleg-Eingang
- Foto per WhatsApp, E-Mail oder App
- Scanner-Box im Büro für Stapelverarbeitung
- Bank- und Kreditkarten-Belege direkt aus dem Banking
Datenextraktion
- Lieferant, Betrag, Datum, MWST automatisch erkannt
- Mehrsprachig: DE, FR, IT, EN
- Konfidenz-Score pro Feld, Unsicheres geht zur Prüfung
Kontierung
- Lernende Zuordnung von Kostenstellen und Konten
- Vier-Augen-Prinzip bei neuen Lieferanten
- Ausnahmen werden notifiziert, nicht verschluckt
Übergabe ans ERP
- Direkt-Buchung in Bexio, Abacus, SAP oder Topal
- Original-Beleg verlinkt, jederzeit auffindbar
- GeBüV-konformes Archiv inklusive
Praxisbeispiele
Eine Branche wählen, ein konkretes Szenario sehen.
Treuhandbüro mit 80 Mandanten verarbeitet 12'000 Belege pro Monat. Erfassungszeit pro Beleg sinkt von 90 Sekunden auf unter 10.
Wirkung
Messbare Veränderung, nicht versprochene.
Erfassungszeit pro Beleg
< 0 svorher ca. 90 s manuell
Trefferquote Datenextraktion
0 %Rest geht zur Prüfung
Verarbeitungs-SLA
0 hvon Eingang bis Verbuchung
Bereit für ein konkretes Briefing?
30 Minuten am Telefon. Wir hören zu, prüfen die Substanz, sagen ehrlich, ob sich der Aufwand für dich lohnt.
ROI-Rechner
Was spart dir das im Jahr?
Schieb die Regler auf deine Zahlen. Die Rechnung passt sich live an.
Dein Sparpotenzial
9'360 CHF
weniger manuelle Beleg-Erfassung pro Jahr
12
Std. pro Monat
144
Std. pro Jahr
Modellrechnung auf Basis deiner Eingaben. Annahme: 90% der manuellen Zeit entfällt durch Automation. Keine Zusicherung, echte Zahlen im Audit.