Beleg-Automatisierung

Eingehende Belege (Fotos, Scans, E-Mail-Anhänge) werden automatisch erkannt, Daten extrahiert, geprüft und im ERP verbucht.

Definition

Eingehende Belege (Fotos, Scans, E-Mail-Anhänge) werden automatisch erkannt, Daten extrahiert, geprüft und im ERP verbucht. Spart typisch 70–80% der manuellen Erfassungszeit.

Praxis-Beispiel

01Foto per WhatsApp

02OCR extrahiert Betrag, MWST, Lieferant

03Buchungsvorschlag in Bexio

Vom Begriff zur AnwendungLeistung: Belege-Automatisierung

Kurz beantwortet

Was ist Beleg-Automatisierung?

Eingehende Belege (Fotos, Scans, E-Mail-Anhänge) werden automatisch erkannt, Daten extrahiert, geprüft und im ERP verbucht.

Wie sieht Beleg-Automatisierung in der Praxis aus?

Foto per WhatsApp → OCR extrahiert Betrag, MWST, Lieferant → Buchungsvorschlag in Bexio.

Verwandte Begriffe

CRM (Customer Relationship Management)Software zur Verwaltung von Kundendaten, Verkaufspipelines und Kommunikationshistorie.Cron / SchedulerZeitgesteuerter Auslöser der einen Workflow regelmässig startet, z.B.ERP (Enterprise Resource Planning)Business-Software die Buchhaltung, Lager, Einkauf und Produktion integriert.

Fazit von Marcel

Beleg-Automatisierung klingt technisch, entscheidet aber darüber, wie viel Handarbeit in Ihren Abläufen übrig bleibt. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wo hier Ihre Stunden stecken.

Marcel Kaschner · Gründer ZAVION

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Vom Begriff zur Anwendung

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