Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du organisierst den operativen Alltag der Geschäftsleitung: Termine, Kommunikation und Projekte koordinierst du strukturiert und schaffst so den Freiraum für strategische Entscheidungen und Wachstum.
Kein Portal, kein Anschreiben nach Schema F. Du bekommst eine persönliche Antwort.
Woran du arbeitest.
Kein Verwalten, kein Warten auf Freigaben. Das sind die vier Dinge, an denen du bei uns wirklich arbeitest.
Die Geschäftsleitung entlasten
Du übernimmst Organisation, Termine und Kommunikation, damit sich die Geschäftsleitung auf strategische Entscheidungen konzentrieren kann.
Den Überblick behalten
Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Projekte über alle Bereiche hinweg und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
Kommunikation steuern
Du bist erste Anlaufstelle nach innen und aussen, bereitest Unterlagen, Meetings und Entscheidungen sauber vor.
Prozesse mitdenken
Du erkennst, wo es hakt, und baust einfache Abläufe, die den Alltag für alle leichter machen.
Das bringst du mit.
Kein Wunschzettel mit zwanzig Muss-Kriterien. Das hier zählt wirklich, den Rest bringen wir dir bei.
Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren organisierenden Rolle.
Du arbeitest strukturiert und vorausschauend und behältst auch bei vielen Baustellen den Kopf klar.
Sehr gutes Deutsch, sicher und diskret in der Kommunikation auf allen Ebenen.
Sicher mit modernen Tools (Kalender, Docs, KI-Helfer) und offen, Neues zu lernen.
So wächst du bei ZAVION.
Vom ersten Projekt bis zur Lead-Rolle. Du übernimmst Verantwortung nach Wirkung, nicht nach Jahren, und siehst jede Woche, was du bewegst.
Ankommen & liefern
Du startest an echten Projekten, kein Onboarding-Theater. Ab dem ersten Tag bist du Teil des Teams und siehst, was du bewegst.
Verantwortung übernehmen
Du führst erste Aufgaben eigenständig und siehst deine Arbeit im Echtbetrieb bei Kunden wirken, nicht in der Schublade.
Ownership
Du übernimmst einen eigenen Bereich oder Kunden, triffst Entscheidungen und trägst die Ergebnisse. Kurze Wege, echtes Vertrauen.
Mitgestalten & führen
Du prägst Standards, bringst neue Leute mit rein und wächst in eine Lead-Rolle. Wer liefert, wächst mit dem Unternehmen.
Ein Umfeld, das dich wirklich weiterbringt.
Echte Verantwortung ab dem ersten Tag, moderne Tools und ein Team, in dem deine Arbeit sichtbar zählt.
Echte Projekte ab Tag 1
Du arbeitest an Systemen, die bei echten Kunden im Echtbetrieb laufen, nicht an Folien.
Remote-First
Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist. Ergebnis zählt, nicht Anwesenheit.
Direkter Draht zum Gründer
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, kein Konzern-Politik-Theater.
Moderne Tools ohne Limit
Die beste KI, die beste Hardware, die beste Infrastruktur. Wir sparen nicht am Werkzeug.
Steile Lernkurve
Du wächst mit dem Unternehmen und übernimmst früh echte Verantwortung.
Fokus auf Wirkung
Weniger Meetings, mehr entwickeln. Wir messen an dem, was du bewegst.
Marcel Kaschner
Founder & Managing Director · ZAVION GmbH
„Wir entwickeln KI-Systeme, die in echten Unternehmen wirklich laufen, nicht Konzepte, die in der Schublade landen."
Marcel gründete ZAVION mit der Mission, Strategie in produktive Systeme zu übersetzen. Unternehmerischer KI-Stratege mit jahrelanger Erfahrung im Performance-Marketing und E-Commerce, der in über 300 Projekten im DACH-Raum aus erster Hand gesehen hat, wo Prozesse, Akquise und Team-Kapazität wirklich klemmen.
So wirst du Teil von ZAVION.
Fünf klare Schritte, transparent und schnell. Kein Assessment-Center, keine endlosen Runden und keine Wochen ohne Rückmeldung.
Bewerbung senden
Ein paar ehrliche Fragen, kein Anschreiben. Beispiele deiner Arbeit zählen mehr als das perfekte Dokument.
Kennenlern-Call
Ein lockeres Gespräch direkt mit Marcel. Du stellst deine Fragen, wir stellen unsere, wir finden heraus, ob es passt.
Praxis-Aufgabe
Eine kleine, echte Aufgabe aus deinem Feld. Uns interessiert, wie du denkst und arbeitest, nicht dein Notenschnitt.
Deep-Dive-Gespräch
Wir sprechen über deine Ziele, deine Aufgaben und deinen Weg bei ZAVION. Deine Entwicklung, keine Fangfragen.
Start & Onboarding
Passt es für beide Seiten, geht es los. Klares Onboarding und ab Tag eins voll eingebunden.
Von deiner Bewerbung bis zur Zusage vergehen Tage, keine Monate.
Bewirb dich in zwei Minuten.
Ein paar ehrliche Fragen führen dich durch. Kein langes Formular, kein Anschreiben.
- Nur ein paar Fragen, kein Anschreiben nach Schema F.
- Lebenslauf optional, ein PDF genügt.
- Persönliche Antwort in wenigen Tagen, kein Ticket.
